Ի՞ՆՉ ԵՆՔ ԱՆՈՒՄ ԵՎ Ե՞ՐԲ. ՊԱՏԱՍԽԱՆՈՒՄ Է Gantt Chart-Ը
Խոսելով նախագծերից` մենք երբեք չենք մոռանում բազում սահմանափակումների մասին, որոնց շրջանակներում էլ դրանք իրականացվում են: Իսկ երբ խոսում ենք սահմանափակումներից, ապա առաջին բանը, որը, հավանաբար, կարող է անցնել մեր մտքով, ժամանակն է:
Ժամանակի կառավարումն, իսկապես, կրիտիկական նշանակություն ունի նախագծերի կառավարման մեջ, դե իսկ այն բոլոր գործիքները, որոնք օգնում են իրականացնել այս գործառույթը հնարավորինս արդյունավետ, վաղուց արդեն համալրել են փորձառու PM-ների զինանոցները:
Այսօր կքննարկենք Գանտի աղյուսակը, որը ժամանակացույցի կառավարման ամենատարածված և փորձված գործիքներից մեկն է:
Շատերս սխալմամբ կարծում ենք, որ Գանտի աղյուսակն իր անունը ստացել է ի պատիվ Հենրի Գանտի, ով համարվում է աղյուսակի հեղինակը: Իրականում, սա մեծ մոլորություն է. աղյուսակը 1890-ականների կեսերին մշակել և շրջանառության մեջ է դրել լեհ ինժեներ Կարոլ Ադամեցկին: Նախնական harmonogram (ներդաշնակ բառից) անվանումով աղյուսակը, սակայն, ի սկզբանե Լեհաստանի և Ռուսաստանի սահմաններից դուրս տարածում չստացավ:
Միայն 15 տարի անց ամերիկացի ինժեներ Հենրի Գանտն առաջարկեց նույն գաղափարը` մշակելով և կիրառելով Գանտի աղյուսակն աշխատանքների առաջընթացին հետևելու համար: Այս անգամ աղյուսակը լայն տարածում գտավ արևմտյան երկրներում և աշխարհին հայտնի դարձավ որպես Գանտի աղյուսակ` Հենրի Գանտի անունով:
Ժամանակի ընթացքում, իհարկե, աղյուսակը ենթարկվել է փոփոխությունների: Այսօր լայն տարածում ունեցող աղյուսակները թույլ են տալիս տեսնել նախագծերի շրջանակներում իրականացվող գործողությունների և ժամանակացույցի միջև կախվածությունները:
Որո՞նք են Գանտի աղյուսակի առավելությունները՝
- հեշտ է ստեղծել,
- լավ հաղորդակցման գործիք է,
- հնարավորություն է տալիս խուսափել ռեսուրսների գերբեռնվածությունից,
- հնարավորություն է տալիս դիտարկել նախագծի ընթացքը,
- խթանում է թափանցիկությունը,
- ստեղծում է հաշվետվողականություն,
- բարելավում է արտադրողականությունը,
- օգնում է հեշտությամբ կառավարել ռեսուրսները և այլն:
Գանտի աղյուսակը կառուցելիս օգտվում ենք հորիզոնական և ուղղահայաց առանցքներից. ուղղահայացի վրա նշվում են առաջադրանքները/գործողությունները, իսկ հորիզոնականի վրա տեսնում ենք համապատասխան գործողության/առաջադրանքի տևողությունը: Բայց, նախ, դիտարկում ենք յուրաքանչյուր աշխատանքային փաթեթի մեջ մտնող գործողությունները, գնահատում ենք դրանցից յուրաքանչյուրի տևողությունը, հասկանում ենք իրար նախորդող և փոխկապակցված գործողությունները: Միայն դրանից հետո հնարավոր կլինի տեղավորել գործողությունները աղյուսակի վրա և ստանալ ընդհանուր պատկերը, դե իսկ ժամանակակից համակարգչային ծրագրերը այս ամբողջ պրոցեսը դարձնում են շատ ավելի հեշտ և ոչ ժամանակատար:
Արդյունքում, Գանտի գծապատկերում կարող եք տեսնել՝
- նախագծի մեկնարի և ավարտի ամսաթվերը,
- պլանավորված աշխատանքները,
- ավարտված աշխատանքները,
- թիմի անդամներից յուրաքանչյուրին կցված առաջադրանքները,
- առաջադրանքների տևողությունը,
- գործողությունների և առաջադրանքների կախվածությունը իրարից և այլն: